Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 26 janvier 2026
1. Introduction
La présente Politique de Confidentialité décrit comment POLICE BOT (ci-après "le Bot", "nous",
"notre") collecte, utilise, stocke et protège les informations personnelles des utilisateurs.
Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données conformément au
Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles est :
3. Données collectées
3.1 Données automatiquement collectées
Lorsque vous utilisez POLICE BOT, nous collectons automatiquement les informations suivantes :
- Identifiants Discord : ID utilisateur, ID serveur, ID de rôle, ID de canal
- Informations de profil : Nom d'utilisateur, pseudonyme, avatar Discord
- Données de serveur : Nom du serveur, paramètres de configuration
- Horodatage : Dates et heures d'utilisation du Bot
3.2 Données fournies volontairement
Certaines fonctionnalités du Bot nécessitent que vous fournissiez des informations
supplémentaires :
- Messages et interactions : Commandes utilisées, messages envoyés au Bot via
l'IA conversationnelle
- Données de jeu : Scores de quiz, paris effectués, points accumulés
- Disponibilités : Informations de présence pour les événements d'équipe
- Compositions : Positions et rôles dans les équipes de football
- Tickets de support : Contenu des tickets et conversations associées
- Configuration personnalisée : Messages personnalisés, paramètres du
dashboard
4. Finalité du traitement des données
Les données collectées sont utilisées uniquement aux fins suivantes :
- Fonctionnement du service : Fournir les fonctionnalités du Bot (gestion
d'équipe, paris, quiz, tickets, etc.)
- Personnalisation : Adapter l'expérience utilisateur selon vos préférences
et configurations
- Amélioration du service : Analyser l'utilisation pour améliorer les
fonctionnalités et performances
- Support technique : Résoudre les problèmes techniques et répondre aux
demandes d'assistance
- Sécurité : Prévenir les abus, détection des violations des CGU, protection
contre les activités malveillantes
- Conformité légale : Respecter nos obligations légales et réglementaires
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : Le traitement est nécessaire pour fournir les
services du Bot que vous utilisez
- Consentement : Vous consentez au traitement de vos données en utilisant le
Bot
- Intérêt légitime : Amélioration du service, sécurité et prévention des abus
- Obligation légale : Respect des lois et réglementations applicables
6. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités
décrites :
- Données actives : Tant que le Bot est présent sur votre serveur Discord
- Données de configuration : Jusqu'à suppression manuelle ou retrait du Bot
du serveur
- Données de jeu et statistiques : 2 ans après la dernière activité
- Logs techniques : Maximum 6 mois pour le dépannage et la sécurité
- Tickets de support : 1 an après la fermeture du ticket
Après ces périodes, les données sont automatiquement supprimées ou anonymisées.
7. Partage et divulgation des données
7.1 Non-partage avec des tiers
Nous ne vendons, ne louons et ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers à des
fins commerciales.
7.2 Partage limité
Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
- Hébergement : Avec nos fournisseurs d'hébergement sécurisés pour le
stockage des données
- Services Discord : Les données transitent par l'API Discord conformément à
leurs politiques
- Obligation légale : Si la loi l'exige ou en réponse à une procédure
judiciaire
- Protection des droits : Pour protéger nos droits, notre propriété ou la
sécurité des utilisateurs
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour
protéger vos données :
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Accès restreint aux données personnelles (principe du moindre privilège)
- Surveillance et journalisation des accès aux systèmes
- Mises à jour régulières de sécurité
- Sauvegardes régulières et sécurisées
Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est sûre à
100%. Nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
9. Vos droits (RGPD)
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos données inexactes ou
incomplètes
- Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données ("droit à
l'oubli")
- Droit à la limitation du traitement : Restreindre le traitement de vos
données dans certaines circonstances
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et
lisible par machine
- Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour
certaines finalités
- Droit de retirer votre consentement : Retirer votre consentement à tout
moment
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à :
Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois maximum. Vous avez également le droit de
déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.
10. Données des mineurs
Le Bot est destiné aux utilisateurs de Discord, qui doivent avoir au minimum 13 ans conformément
aux Conditions d'Utilisation de Discord. Nous ne collectons pas sciemment de données
personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez qu'un enfant de moins de 13 ans
nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement.
11. Transferts internationaux de données
Vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de l'Espace Économique
Européen (EEE), notamment pour l'hébergement et les services Discord. Nous veillons à ce que ces
transferts respectent les exigences du RGPD en utilisant des mécanismes de protection appropriés
(clauses contractuelles types, garanties de sécurité).
12. Cookies et technologies similaires
Le Bot Discord lui-même n'utilise pas de cookies. Cependant, le dashboard web associé peut
utiliser :
- Cookies de session : Pour maintenir votre connexion et l'authentification
- Cookies de préférence : Pour enregistrer vos paramètres et préférences
d'interface
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut limiter
certaines fonctionnalités du dashboard.
13. Intelligence artificielle
Le Bot utilise un assistant IA conversationnel (Llama 3 via Groq). Concernant cette
fonctionnalité :
- Les messages envoyés à l'IA sont traités pour générer des réponses pertinentes
- Les conversations peuvent être stockées temporairement (maximum 30 jours) pour améliorer la
qualité du service
- Nous ne partageons pas vos conversations avec des tiers sauf mentions contraires dans cette
politique
- Les données IA sont soumises aux mêmes mesures de sécurité que les autres données
14. Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment pour
refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Les modifications
seront publiées sur cette page avec une date de "Dernière mise à jour" actualisée.
Les changements importants seront notifiés via :
- Une annonce sur notre serveur Discord de support
- Un message sur le dashboard web
- Une notification dans le Bot (si applicable)
Votre utilisation continue du Bot après la publication des modifications constitue votre
acceptation de la nouvelle Politique de Confidentialité.
15. Contact pour les questions de confidentialité
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données
personnelles, vous pouvez nous contacter à :
Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.